Datenschutzhinweise
Vielen Dank für Ihren Besuch unserer Webseite petroferconfer.wpenginepowered.com
Mit nachfolgenden Informationen möchten wir Sie gemäß Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite aufklären.
A. Kontaktdaten
Für die Verarbeitung Verantwortlicher:
PETROFER CHEMIE H.R. Fischer GmbH + Co. KG, Römerring 12-16, 31137 Hildesheim, E-Mail: info@petrofer.com
Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten: dsb.petrofer@henkel-kanzlei.de
B. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(3) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der nachfolgenden Beschreibung des Zwecks.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
C. Registrierung / Anmeldung zum Symposium und Feedbackdaten
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Wenn Sie sich zu unserem Symposium anmelden, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zur organisatorischen und vertraglichen Abwicklung der Veranstaltung auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
Daneben verarbeiten wir etwaige personenbezogene Daten, die Sie uns als Feedback im Rahmen unserer Fragebögen zu der Veranstaltung geben für Werbe- und Markt- und Meinungsforschungszwecke gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO oder auf der Basis einer separat abgegebenen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
Unser werbliches Interesse gilt als berechtigtes Interesse für die Verarbeitung Ihrer Daten.
Erforderliche Daten:
Die als Pflichtangaben in unseren Formularen gekennzeichneten Anmeldedaten sind für den Vertragsabschluss oder zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich. Alle anderen Angaben sind freiwillig.
Speicherdauer der Datenverarbeitung:
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen bestehen wie folgt: nach Vertragsabwicklung 6 Jahre für Geschäftsbriefe und 10 Jahre für Buchungsbelege und buchungsrelevante Daten (§ 147 Abgabenordnung, § 257 HGB).
Die Verwendung der Daten für Marketingzwecke erfolgt so lange, bis Sie der Verwendung hierzu widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten:
Empfänger der Registrierungsdaten ist insoweit der Co-Veranstalter:
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung des Vertrages erforderlich ist.
Empfänger der Registrierungsdaten ist insoweit der Co-Veranstalter, die Firma SECO/WARWICK S.A., 8 Sobieskiego Str.,
PL – 66-200 Świebodzin, Tel: +48 68 38 20 500, E-mail: info@secowarwick.com.pl.
Im Übrigen stehen ihre Daten nur intern im Zugriff durch die zuständigen Mitarbeiter im Bereich Marketing und Vertrieb sowie der Buchhaltung. Eine Drittlandübermittlung findet nicht statt.
Ausschluss von Profiling:
Ihre Daten, insbesondere Ihre Bewertung unseres Symposiums, werden nicht für eine Profilbildung im Sinne von Art. 22 DSGVO verwendet und auch sonst nicht personenbezogen ausgewertet.
D. Cookies
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Die Cookies sind nur bis zum Ende der Sitzung gültig.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
c)Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
(1) Merken von Suchbegriffen
In diesenZwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
e) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.
E. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben, wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
(Werbe-) Widerspruchsrecht:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Den Widerspruch richten Sie bitte idealerweise per E-Mail an
info@petrofer.com
Stets aktuelle Datenschutzhinweise finden Sie auf https://www.petrofer.com/de/datenschutz.html.